Kiinnostaako pitää tulostamisen kulut kurissa? Tiedätkö, paljonko yrityksessäsi kuluu rahaa tulostamiseen, skannaamiseen ja kopioimiseen? Tiesitkö, että kulujen lisäksi tulostamiseenkin liittyy tietoturvariskejä?
Turvatulostus - se on apu kaikille yrityksille tulostuksen hallintaan. Turvatulostuksen avulla saat useita hyötyjä: - voit optimoida tulostusympäristön todelliseen tietoon perustuen - kustannussäästöt - paremman tietoturvan - turvalliset skannaustyönkulut - yksi tulostusjono - ei useita tulostinajureita
Tehokasta dokumenttien digitointia skannauksen työkuluilla
Kattava Ysoft SafeQ Workflow Suite -ratkaisu auttaa digitoimaan paperiset dokumentit ja asiakirjat sekä tallentamaan ne haluamaasi tallennuspaikkaan. Sen avulla automatisoit dokumenttien käsittelyä, poistat manuaalisia työvaiheita ja varmistat tiedon eheyden.
YSoft SafeQ-skannausratkaisu automatisoi dokumenttien käsittely, jakelua ja tallennusta. Lisäksi se sisältää hyödyllisen raportointityökalun, jonka avulla voit seurata ja edelleen kehittää paperisten dokumenttien digitointia. Dokumenttien skannaus
Automatisoi työntekoa ennaltamääritellyillä skannaustyönkuluilla
Selaa tallennussijainnin rakennetta, valitse tallennuspaikka ja määritä metatiedot suoraan monitoimilaitteen näytöltä
Dokumenttien prosessointi
Skannausratkaisut voidaan opettaa tunnistamaan ja keräämään halutut tiedot skannatusta dokumentista
Tietoa voidaan poimia muun muassa tekstisisällöstä, viivakoodeista ja QR-koodeista
Dokumenttien tallennus
Hyödynnä prosessoinnissa poimittuja tietoja tiedoston tallennuspaikan valinnassa ja automaattisessa nimeämisessä sekä metatietojen määrittämisessä
Raportointi
Hyödynnä esimääriteltyjä ja mukautettuja hallintaraportteja dokumenttien käsittelyn kehittämisessä
Kun haluat tehdä tulostamisesta entistä turvallisempaa, helpompaa ja edistyksellisempää niin ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää.
Lisätietoja:
Marko Ruuskanen Smartdata Oy Puh. 040 411 4703 marko.ruuskanen@smartdata.fi
Comentarios